| Количество товара, объем работ или услуг |
Проведение торжественного собрания и народных гуляний, посвященных 75-летию Октябрьского района города Красноярска, включает в себя проведение торжественной, концертно-развлекательной и игровой программы для разновозрастной категории граждан на площадках Октябрьского района города Красноярска, с учетом тематики мероприятий.
Период проведения мероприятий:
1. Торжественное собрание, посвященное 75-летию Октябрьского района города Красноярска - июнь 2013 года, по заявке Заказчика. Начало оказания услуги с 15:00 часов, продолжительность оказания услуги 2 часа. Дата оказания услуги определяется Заказчиком.
2. Народные гуляния, посвященные 75-летию Октябрьского района города Красноярска - июнь 2013 года, по заявке Заказчика. Начало оказания услуги с 15:00 часов, продолжительность оказания услуги 7 часов. Дата оказания услуги определяется Заказчиком. Место проведения Октябрьский район города Красноярска, сквер «Серебряный», ул. Высотная, дом 15.
Исполнитель при проведении торжественного собрания обеспечивает:
1. Проведение торжественного собрания в зрительном зале учреждения, расположенного на территории Октябрьского района города Красноярска, с количеством посадочных мест не менее 550 (далее - зале) и фойе перед залом площадью не менее – 200 м2.
2. Организацию и проведение репетиций (длительность 3 часа) на сценической площадке зала с двумя ведущими, участниками и коллективами, выступающими в концертной программе торжественного собрания в течение 7 дней до даты проведения мероприятия и генерального прогона в день проведения торжественного собрания (длительность 2,5 часов) в соответствии с разработанным сценарным планом.
3. Размещение поздравительной растяжки с 75-летним юбилеем над входом в учреждение за 2 дня до даты проведения торжественного собрания. Текст и макет растяжки согласовывается с Заказчиком не менее чем за пять дней до даты размещения растяжки.
4. Гримерными комнатами для размещения артистов, ведущих торжественного собрания и административно-постановочных групп – не менее 6.
5. Гостевой комнатой для встречи почетных гостей с организацией кофе-брейка. Количество почетных гостей не более 15 человек.
6. Оформление сцены, зрительного зала и фойе в соответствии с тематикой торжественного собрания. Эскизы и материалы оформления согласовываются с заказчиком за 5 дней до даты проведения торжественного собрания.
7. Оформление сцены в зрительном зале сценическими фонтанами. Запуск сценических фонтанов в соответствии со сценарным планом торжественного собрания.
8. Установку и запуск каскадом воздушных шаров в зрительном зале. Время запуска воздушных шаров в соответствии со сценарным планом.
9. В фойе перед зрительным залом «живое» музыкальное сопровождение. Репертуар и исполнители согласовываются с заказчиком не менее чем за два дня до даты проведения торжественного собрания.
10. Комплектом мультимедийного оборудования (проектор, экран, ноутбук) для трансляции в фойе презентации об истории района.
11. Презентацию на компьютере не менее 50 слайдов с использованием архивных материалов, фотоматериалов об истории и жизни района. Сценарный план и планируемый к размещению материал презентации согласовывается с заказчиком.
12. Оформленным местом в фойе для фотографирования участников торжественного собрания. Материалы и макет оформления площадки согласовываются с Заказчиком не менее чем за пять дней до даты проведения торжественного собрания.
13. Работу интерактивных площадок с ведущими. Количество, содержание и ведущие площадок согласовываются с Заказчиком за два дня до даты проведения мероприятия.
14. Организацию и проведение торжественного собрания, согласованного с Заказчиком, с участием:
- ведущих – 2 человека (ведущие должны хорошо владеть аудиторией. Вести официально-протокольную (торжественную) и развлекательную части торжественного собрания, включающие поздравление администрации района, почетных гостей.
Полная информация об оказываемой услуге содержится в прикрепленном файле. |
